Políticas y cumplimiento de FASE

Políticas

Nuestro compromiso

FASE B.V. se compromete a realizar sus actividades de manera ética, responsable y conforme a la ley. Las siguientes políticas establecen nuestro enfoque sobre sostenibilidad ambiental, derechos laborales y humanos, y anticorrupción.

Políticas de FASE

Política de sostenibilidad ambiental

FASE B.V. reconoce su responsabilidad de minimizar el impacto ambiental de sus operaciones. Como pequeña asociación profesional que opera principalmente de manera digital y basada en eventos, nuestra huella ambiental directa es limitada, pero estamos comprometidos con la mejora continua en las siguientes áreas:

• Priorizamos la comunicación y documentación digital sobre la impresión siempre que sea práctico.

• Fomentamos el uso del transporte público y opciones de viaje de bajas emisiones al asistir a eventos de FASE.

• Seleccionamos lugares de eventos con compromisos demostrados con la sostenibilidad ambiental.

• Revisamos periódicamente nuestras prácticas operativas para identificar más oportunidades de reducir residuos y consumo de energía.

FASE se compromete a cumplir con toda la legislación ambiental aplicable en las jurisdicciones en las que opera.

Política de derechos laborales y humanos

FASE B.V. se compromete a defender los derechos humanos fundamentales y a garantizar que la esclavitud, el trabajo forzado y la trata de personas no tengan lugar en nuestra organización o cadena de suministro.

Como pequeña asociación profesional con un número limitado de proveedores y contratistas directos, nuestra exposición al riesgo de esclavitud moderna es baja. Sin embargo, mantenemos los siguientes compromisos:

• Solo trabajamos con proveedores y contratistas que comparten nuestro compromiso con prácticas laborales éticas.

• No participamos ni toleramos ninguna forma de trabajo forzado, obligatorio o de trata, trabajo infantil, o coerción física o psicológica.

• Todas las personas que trabajan con o para FASE lo hacen voluntariamente, en condiciones justas, y con el derecho de terminar su compromiso sin penalización.

• Revisamos periódicamente nuestras relaciones con proveedores teniendo en cuenta estos principios.

Cualquier preocupación sobre prácticas laborales relacionadas con FASE puede comunicarse al Director Ejecutivo.

Política antisoborno, anticorrupción y antilavado de dinero

FASE B.V. tiene un enfoque de tolerancia cero hacia el soborno, la corrupción y el lavado de dinero. Esta política se aplica a todo el personal, contratistas, miembros de la junta y cualquier persona que actúe en nombre de FASE.

Soborno y corrupción

• Ninguna persona que actúe para o en nombre de FASE puede ofrecer, prometer, dar, solicitar o aceptar sobornos o pagos indebidos, ya sea en efectivo o en cualquier otra forma, para obtener cualquier ventaja comercial, contractual o personal.

• La hospitalidad y los regalos solo están permitidos cuando son modestos, transparentes y no pueden interpretarse razonablemente como un intento de influir en una decisión comercial.

Antilavado de dinero

• FASE no facilitará ni participará conscientemente en ninguna transacción que involucre productos de actividad criminal.

• Las cuotas de membresía y otros pagos a FASE deben realizarse a través de medios legítimos y rastreables.

• Cualquier sospecha de lavado de dinero relacionado con las operaciones de FASE debe reportarse inmediatamente al Director Ejecutivo.

Denuncia

FASE alienta a cualquier persona con preocupaciones sobre posibles violaciones de esta política a reportarlas sin temor a represalias. Los informes pueden hacerse de manera confidencial al Director Ejecutivo o, cuando corresponda, a la autoridad nacional pertinente.

FASE cumple con toda la legislación aplicable contra el soborno, la corrupción y el lavado de dinero, incluida la ley holandesa Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).

Contacto

Para cualquier pregunta sobre estas políticas, comuníquese con el Director Ejecutivo en william.pitt@fasemga.com.