Beleid
Onze toezegging
FASE B.V. verbindt zich ertoe haar activiteiten op een ethische, verantwoordelijke en wettelijk conforme manier uit te voeren. Het volgende beleid beschrijft onze benadering van milieuduurzaamheid, arbeids- en mensenrechten, en anti-corruptie.
FASE-beleid
Milieuduurzaamheidsbeleid
FASE B.V. erkent haar verantwoordelijkheid om de milieu-impact van haar activiteiten te minimaliseren. Als kleine beroepsvereniging die voornamelijk digitaal en op evenementbasis opereert, is onze directe ecologische voetafdruk beperkt, maar we zijn toegewijd aan continue verbetering op de volgende gebieden:
• We geven de voorkeur aan digitale communicatie en documentatie boven print waar praktisch mogelijk.
• We moedigen het gebruik van openbaar vervoer en reisopties met lagere emissies aan bij het bijwonen van FASE-evenementen.
• We selecteren evenementlocaties met aangetoonde toewijding aan milieuduurzaamheid.
• We herzien periodiek onze operationele praktijken om verdere mogelijkheden te identificeren om afval en energieverbruik te verminderen.
FASE verbindt zich ertoe alle toepasselijke milieuwetgeving na te leven in de rechtsgebieden waar zij actief is.
Arbeids- en mensenrechtenbeleid
FASE B.V. verbindt zich ertoe fundamentele mensenrechten te handhaven en ervoor te zorgen dat slavernij, dwangarbeid en mensenhandel geen plaats hebben in onze organisatie of toeleveringsketen.
Als kleine beroepsvereniging met een beperkt aantal directe leveranciers en aannemers is onze blootstelling aan het risico van moderne slavernij laag. Desondanks handhaven we de volgende toezeggingen:
• We werken alleen samen met leveranciers en aannemers die onze toewijding aan ethische arbeidspraktijken delen.
• We nemen niet deel aan en gedogen geen enkele vorm van gedwongen, verplichte of verhandelde arbeid, kinderarbeid, of fysieke of psychologische dwang.
• Alle personen die met of voor FASE werken doen dit vrijwillig, onder eerlijke voorwaarden, en met het recht om hun betrokkenheid zonder boete te beëindigen.
• We herzien periodiek onze leveranciersrelaties met deze principes in gedachten.
Enige zorgen over arbeidspraktijken in verband met FASE kunnen worden gemeld bij de Executive Director.
Anti-omkoping, anti-corruptie en anti-witwasbeleid
FASE B.V. hanteert een nultolerantiebeleid ten aanzien van omkoping, corruptie en witwassen. Dit beleid is van toepassing op al het personeel, aannemers, bestuursleden en iedereen die namens FASE handelt.
Omkoping en corruptie
• Geen enkele persoon die voor of namens FASE handelt mag steekpenningen of ongepaste betalingen aanbieden, beloven, geven, vragen of accepteren, hetzij in contanten of in enige andere vorm, om enig commercieel, contractueel of persoonlijk voordeel te verkrijgen.
• Gastvrijheid en geschenken zijn alleen toegestaan wanneer ze bescheiden en transparant zijn en redelijkerwijs niet kunnen worden opgevat als een poging om een zakelijke beslissing te beïnvloeden.
Anti-witwassen
• FASE zal niet bewust transacties faciliteren of eraan deelnemen die de opbrengsten van criminele activiteiten betreffen.
• Lidmaatschapsgelden en andere betalingen aan FASE moeten via legitieme, traceerbare middelen worden gedaan.
• Elke verdenking van witwassen in verband met FASE's activiteiten moet onmiddellijk worden gemeld aan de Executive Director.
Melding
FASE moedigt iedereen met zorgen over mogelijke schendingen van dit beleid aan om deze te melden zonder angst voor vergelding. Meldingen kunnen vertrouwelijk worden gedaan aan de Executive Director of, waar passend, aan de relevante nationale autoriteit.
FASE houdt zich aan alle toepasselijke anti-omkoping, anti-corruptie en anti-witwaswetgeving, inclusief de Nederlandse Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).
Contact
Voor vragen over dit beleid kunt u contact opnemen met de Executive Director via william.pitt@fasemga.com.